Всё что вы хотели знать об онлайн кассах

Как изменился процесс платежей

Раньше было так: Покупатель оплачивает заказ, деньги поступают в ваш магазин, продавец на кассе выбивает бумажный чек и отдаёт покупателю, в налоговую поступают данные о вашей продаже.

Теперь же, с вступлением в силу нового закона процесс должен выглядеть следующим образом: Покупатель оплачивает заказ, деньги поступают в магазин, электронный чек создаётся онлайн-кассой и отправляется оператору фискальных данных, а в свою очередь передаёт его в налоговую и одновременно отправляет покупателю по e-mail или SMS.

Для кого нужны онлайн-кассы

На данный момент ККТ нужны практически всем организациям и бизнесменам, которые получают деньги от людей за товары, услуги и работы. По новому закону разнятся только сроки, когда нужно обновить аппаратуру, это зависит вида деятельности, наличий работников и системы налогообложения.

В 2017 были переведены на онлайн-кассы компании на ОСНО, УСН и ЕСХН, в 2018 к ним присоединились ИП с наёмными сотрудниками и компании на ЕНВД или патенте, работающие в торговле и общепите, а также вендинг с наёмными работниками.

А с 1 июля 2019 к ним присоединились почти все остальные:

• ИП на ЕНВД без наёмных сотрудников, продающие не свои товары;
• ИП на ЕНВД с наёмными сотрудниками, выполняющие работы и оказывающие услуги;
• Большинство ИП на патенте с наёмными сотрудниками;
• Вендинг без наёмных сотрудников.

И с 1 июля 2021 года вступает в силу последняя отсрочка, к этому времени онлайн-кассы обязаны установить:

• ИП на ЕНВД без наёмных сотрудников, продающие товары собственного производства;
• ИП на ЕНВД без наёмных сотрудников, выполняющие работы и услуги;
• ИП на патенте без наёмных сотрудников.

Кому не нужна онлайн-касса

Некоторым предпринимателям не нужно устанавливать кассы, это:

• Организации и предприниматели, продающие газеты и журналы, торгующие на ярмарках и рынках, оказывающие бытовые услуги населению, такие как ремонт обуви, присмотр за больными и сдача в аренду жилья.
• Некоторые ИП применяющие патентную систему налогообложения.
• Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, за исключением подакцизных товаров. Статус таких мест устанавливается самими региональными властями.
• ККТ может не применяться муниципальными парковками страховщиками, библиотеками, независимо от типа налогообложения.

В любом случае, попадаете вы под закон или нет, лучше всего проконсультироваться с юристом или в налоговой, в законе очень много неочевидных нюансов.

Как использовать кассу в интернет-магазине

С 2018 года все интернет-магазины обязаны использовать онлайн-кассы. До этого срока покупатель просто оплачивал покупку в интернет-магазин через какую-либо онлайн платёжную систему, его деньги списывались и зачислялись на счёт продавца. После принятия нового закона, процесс выглядит так: покупатель оплачивает покупку, деньги списываются через платёжную систему, в этот момент онлайн-касса автоматически записывает информацию об операции в фискальный накопитель и передаёт информацию ОФД, а оттуда сведения идут в налоговую, после этого деньги поступают на счёт продавца.

Так как клиент оплачивает покупку онлайн, через электронную платёжную систему, бумажный чек печатать не нужно, необходимо отправить ему чек по e-mail или SMS.

Виды онлайн-касс

Основное отличие новых ККТ, что вместо электронной ленты, для хранения сведений об операциях они используют фискальный накопитель. Это было сделано для того, чтобы чеки сразу поступали в ФНС, для чего нужны устойчивый интернет и договор с ОФД.

Стоимость онлайн-касс варьируется в весьма широких пределах, примерно от 4000 рублей и до 60000 рублей.

Аппараты без фискального накопителя, в зависимости от характеристик, можно разделить на три вида:

Смарт-терминалы.

Кассовое оборудование нового поколения, можно работать с личным кабинетом и даже через облачные сервисы, несёт в себе собственно программное обеспечение и встроенный чековый принтер. Возможность подключения периферийного оборудования по внешним портам или беспроводным интерфейсам: сканер штрих-кода, пинпад для безналичной оплаты, торговые весы и прочее.